清华大学博士后研究报告电子版提交

			清华大学图书馆
			博士后研究报告网上提交系统

　　经学校博管办与图书馆商议决定，从2000年9月开始，清华大学博士后在出站科研工作评审会后，需通过清华图书馆主页“电子版学位论文提交”栏目向校图书馆提交研究报告的题录摘要和电子版全文。具体提交内容和程序如下：
1．提交题录摘要信息，请点击此处的表格直接填写，表格填写完成后，点击“提交”按钮。
2．通过FTP方式提交研究报告的电子版全文，格式要求、FTP上载方法、注意事项等详见细则。
3．研究报告格式详见《清华大学博士后研究报告》参考意见，或从以下网址查看：
　http://info.tsinghua.edu.cn -> 办事指南 -> 表格下载 -> 人事表格下载 ->
博士后管理 ->　离站(2)撰写博士后研究报告的参考资料
4．通过FTP方式提交博士后研究报告电子版全文一天后，请在原FTP提交目录下查看是否已经验收合格，凡已被移走的报告视为合格；凡有问题的报告，会在原文件名中给出提示，请根据提示进行修改并重新上传。验收合格后请到图书馆新馆406室确认，同时提交两本纸本博士后研究报告给406室(其中一本由校图书馆转交国家图书馆)。406室在确认电子版和纸本收到后，在“博士后研究人员离校通知单”上盖章，然后再到图书馆二楼总出纳台(电话：83067)办理相关离校手续(盖章)；
5．研究报告若有密级，也要交两份纸本的研究报告，仍需通过FTP方式提交电子版的研究报告，学校将按照保密条例的规定管理电子版研究报告。
6. 研究报告提交过程中需要咨询请联系：

图书馆新馆406室联系电话：62781297
E-mail： report@lib.tsinghua.edu.cn　
清华大学博管办图书馆（2000年8月联合发文）

研究报告电子版全文提交细则：
电子版全文格式要求：
　 Word97/Word2000/Word XP 编辑保存的*.doc文件；
　 LaTex软件编辑的论文,应将*.ctx(源文件)和已转换的*.pdf格式的两个文件,压缩成一个zip文件；
FTP上载的地址和方法：
　主机 IP：166.111.120.124 　username：report　　　password：report
请将ftp软件下载到本地机上，将上面相应的各项填上，不要通过IE浏览器直接上传。　　　

　 FTP上载文件的文件名格式要求：工作证号+姓名+论文总页数+编辑文件的版本(-97，-2000，-XP等)
　　例如：工作证号是H00333的博士后赵小冬提交用Word2000编辑的研究报告188页，
　　则FTP上载的文件名应为：H00333赵小冬188-2000.doc 　
注意问题：
　论文全文中应包含论文中英文题目、中英文文摘、目次、正文、参考文献；
　总页数是题目、文摘、目次、正文、参考文献的页码之和；
　正文页码应从第1页开始，正文前的部分(不包括封面)用罗马字母(I，II，...)编页；
　如何将各章节(页眉不同)的不同文件汇总在一个文件中？
　　用Word打开论文的第一章，在章节尾部插入分节符中的‘下一页’，再通过“插入”菜单中的“文件”选项插入第二章，以此类推；最后再确认一下各个章节的页眉的正确性。

更新日期：2008年6月11日