数据库指南 — 利用检索工具查询收录/引用的方法与技巧

SCI收录检索指引　SCI引用检索指引　Ei收录检索指引　ISTP收录检索指引

什么是三大检索？

• SCI--Science Citation Index《科学引文索引》
• EI—Engineering Index《工程索引》
• ISTP—Index to Scientific & Technical Proceedings 《科技会议录索引》

1 SCI收录与引用
1.1 概况与馆藏

　　《科学引文索引》（Science Citation Index，简称SCI）由美国科学信息所（ISI）1961年创办并编辑出版，覆盖数、理、化、工、农、林、医及生物学等广泛的学科领域，其中以生命科学及医学、化学、物理所占比例最大，收录范围是当年国际上的重要期刊。SCI的引文索引具有独特的科学参考价值。

表1 SCI各种载体及我馆馆藏的简况比较


版本/载体/名称	出版周期	收录期刊数	馆藏年限	检索地点/ 服务方式）
印刷版 （SCI）	双月刊，发行年度索引	3，500种	1961—1996	新馆407中文过刊及检索刊室（手工检索）
光盘版（带文摘）（SCI CDE）	月更新	3，500 (同印刷版)	1994—	校园网上任一台计算机 （联机光盘）
网络版 (SCI Expanded)	周更新	5，600种	1994—	校园网上任一台计算机 （国际专线）
联机版（SciSearch）	周更新	5，600种	1974— (通过Dialog系统)	需到新馆212计算机检索 （用户需支付系统高额费用）

版本的选择：

　　从馆藏情况来看，若检索1994年以后的数据，可以选择光盘或网络版，网络版更方便，若需要检索 1994年以前的数据，则要使用印刷本或国际联机。因为国际联机需用户要交纳高额费用，要由专业馆员代理检索，目前我馆已基本不用于查收录/引用工作，这里不做介绍。

　　鉴于各种版本收录范围不尽相同，以前大多单位的奖励、评价政策一般以光盘版（同印刷版）为准。但随着国家有关部门发布的统计数据转为依据网络版，今年我校人事处规定改以网络版为准。

　　需要注意的是，ISI系列数据库采用特殊的作者著录形式：无论是外国人还是中国人一律是“姓（全）—名（简）”的形式，即姓用全部字母拼写，名仅取首字母。对于中国人的名字，有时ISI公司的著录人员难以区分出姓与名，或者各种期刊对作者形式的要求也不完全一致，所以检索时要注意使用各种可能出现的形式才会查全，以“张建国”和“李岩”为例，如表2所示。

表2 SCI 中作者的著录形式

中文姓名	在SCI中的可能形式	注
张建国	Zhang JG（一般）； Zhang J； Jianguo Z（较少）	*大小写均可； *光盘版中姓与名之间用“-”号；网络版中可用“-”号或空格；其它版本均是空格。
李岩	Li-Y；Yan-L

　　显然，形式一样不意味着是同一作者，如张加刚、张季高、章菊歌......等都是zhang jg的形式。所以检索时需要一一鉴别，最好用合作者、作者单位等已知字段来限制检索，提高查准率。

• 光盘版　　　入口：图书馆主页—〉联机光盘库—〉SCI

检索方法：需要按每年度检索，系统默认检索字段是“Basic Index ”，按下Alt-F(ields)键选择Author 字段，直接输入"zhang-jg"等形式，或者按下Alt-D(ictionary)键，即打开著者索引字典，再键入作者名开始检索。查到后，做标记（mark），下载检索结果（Save），点S（ave）选择下载字段，一般要加上单位字段(address)，其他字段如参考文献、文摘、关键词等对于评价功能不重要，不需下载。注意加亮的首字母都是热键，可以击开的。下载格式：

SCI CDE with Abstracts (Jan 00 - Dec 00)
Record 1 of 1.
Authors: Zhang-WQ Wang-SL Zhao-HT Zhuang-JP Sun-H Zhao-SN
Title: Studies on the Synthesis and Photochemical Properties of Chain-Linked Bisheteroarylethenes
Source: CHEMICAL JOURNAL OF CHINESE UNIVERSITIES-CHINESE 2000, Vol 21, Iss 8, pp 1211-1215
Language: Chinese
Document type: Article
TGA No.: 347VR
No. Cited Refs: 17
Addresses:TIANJIN-UNIV, DEPT CHEM, TIANJIN 300072, PEOPLES-R-CHINA

• 网络版 入口：图书馆主页—〉“Web of Science”

检索方法：选择“Full Search”的“General Search”，可以同时任选几年、最近4周、2周、本周等时间，在 Author 字段出输入“zhang jg”或“zhang-jg”等形式，点击“Search”图标即可。查到后做标记，下载数据时，同样要注意加上单位字段(address)。下载格式：

Record 1 of 1
Author(s):
Guan Z; Lu LR; Zheng ZC; Liu J; Yu FR; Lu S; Xin Y; Liu XY; Hong JY; Zhang WQ
Title: A spontaneous recurrent seizure-related Rattus NSF gene identified by linker capture subtraction
Source: MOLECULAR BRAIN RESEARCH 2001, Vol 87, Iss 1, pp 117-123
Addresses:Guan Z, MIT, Ctr Learning & Memory, 50 Ames St,E18-605, Cambridge, MA 02139 USA
Times Cited: 0
Source item page count: 7
Publication Date: FEB 19
IDS No.: 406EP
29-char source abbrev: MOL BRAIN RES

　　SCI中的引文著录格式是：第一作者--年代--期刊缩写--卷期号--页码，如ZHANG-JG-1987-SCI-TOTAL-ENVIRON-V31-P157。大小写均可。

• 光盘版

检索方法：在选字段时，选C(itation)，可以按“Alt-D(ictionary)”打开引文索引字典，输入第一作者（注意必须是第一作者）姓名查找，确认后，回车检索。

下载格式：一定要把参考文献（references）字段加上，否则难以说明被查作者（被引文献--cited）与该文献（引用文献--citing ）的联系。如果是被查作者与该文献的作者相同，则属于自引。

• 网络版

检索方法：在引文检索方面功能优越。进入Full search后，点击“cited ref search”，有三个输入框，分别是被引作者，被引著作和被引文献出版年，三者之间系统默认逻辑与的关系。其中，被引作者不限于第一作者，可按其他合作者检索。这是网络版独特之处。如检索“Zhang JG”的被引情况时，若出现被引条目“...Zhang JG ”，则表示“Zhang JG”不是第一作者，因此可以用合作者来提高查准率（限用于同时被SCI收录的文献，在系统中是兰色，有链接的条目）。

2.1 概况与馆藏

　　《工程索引》（Engineering Index，简称Ei），1884年创刊，由美国工程信息公司出版，报道工程技术各学科的期刊、会议论文、科技报告等文献。

表3 EI各种载体及我馆馆藏的简况比较

版本 \ 区别名称	出版周期	收录文献源	馆藏年限	检索地点 \ 服务方式
印刷版 （EI）	月刊，发行年度索引	2600种	1968-1996	新馆407中文过刊及检索刊室（手工检索）
光盘版 （Ei Compendex）	季度更新	2600种	1997	校园网 （联机光盘）
网络版 （Ei CompendexWeb）	周更新	5000种	1970--	校园网 （镜像服务器）

网络版（Ei compendexWeb）包括光盘版（Ei Compendex）和Ei PageOne两部分。

鉴于各种版本收录范围不尽相同，目前，大多单位的奖励、评价政策一般以光盘版（同印刷版对应）为准。

表4 EI 中作者的著录方式　

中文姓名	在EI中的可能形式	注
张建国	Zhang， jianguo（一般） ； Zhang , jian-guo; Zhang j.g.； Zhang J; Jianguo Zhang（较少）	*大小写均可； *逗号可缺省。
李岩	Li，Yan；Yan，Li Li, y; Yan, l（较少）

　　检索网络版的技巧：由于各种作者形式不易写全，可以打开索引词典找，选择Authors, 点击 Lookup，输入可能的一种形式，再点击Lookup，用up、down上下翻找，选取后再Paste to search做检索就可以了。从检索结果中挑选，标记，下载，格式注意选  Abstracts，,可以区别出凡带SUBJECTS（主题词）的则是光盘版收录的内容，没有则是Page one收录的 。   注意：因为EI中作者单位字段只著录第一作者单位，所以在EI 检索收录时，用单位来限制检索不能查全。另外，EI中作者字段著录到前16个作者。

3.1 概况

　　《科技会议录索引》（Index to Scientific & Technical Proceedings，简称ISTP），也是由ISI 出版，1978年创刊，报导世界上每年召开的科技会议的会议论文。

表5 ISTP各种载体及我馆馆藏的简况比较

版本\名称	出版周期	收录文献源	馆藏年限	检索地点\服务方式
印刷版 （ISTP）	月刊，发行年度索引	每年报导4，700多种会议录	1978--	新馆407中文过刊及检索刊室（手工检索）
光盘版 （ISTP）	季度更新	同上	1992--	校园网 （联机光盘）
网络版 （ISTP &ISSHP）	周更新	同上 （增加了文摘）	1998--	校园网 （国际专线）

3.2.1 光盘版
　　ISTP光盘由ISI公司出版，作者著录方式、检索软件基本与SCI光盘相同，不同的是一次可检索五年的数据。ISTP数据库中作者单位字段著录不完全，在检索ISTP收录时，用单位来限制检索可能不全。

3.2.2 网络版

入口：图书馆主页—>Web of Science Proceedings (ISTP,ISSHP)

　　其检索平台是web of science，检索方法与SCI网络版基本相同，参见1.2。

　　另外，有一点提示：如果按作者途径没有查到某些文章，建议按其他字段验证。数据库中，对作者著录难免存在误差，如数据库中姓高误做Gou 。尤其是名字较难认的，如尧，应读yao，数据库中有误作xiao的；所以按作者途径没有查到，不妨按篇名、关键词、刊名等字段再验证一下。

4.1 ISR：科学评论索引（Index to Scientific Reviews）,也是由ISI公司出版的，半年刊，每年收录200多种综述出版物和3，000多种期刊中的综述类文献。学科范围与SCI基本相同。我们通常所说的四大检索工具除以上的SCI、EI、ISTP外，还包括ISR，目前只发行印刷本。我馆四楼中文过刊及检索刊室提供手工检索。

4.2 ISI 引文系列： SSCI（《社会科学引文索引》）、A&HCI（《艺术与人文引文索引》）是SCI的姊妹索引，收录学科范围分别是全球1,700多种社会科学期刊和1,100多种人文艺术科学期刊。我馆已订购SSCI、A&HCI的网络版。请通过主页上的Web of Science访问。

4.3《中国科学引文索引数据库》，简称CSCI或CSCD，是中国科学院文献情报中心研制出版的，2000年版收录我国出版的千余种中、英文重要期刊，专业覆盖数、理、化、农、林、医及工程技术各领域，年度更新，数据自1989年起，包括文献的收录和被引用情况。我馆订购了该光盘数据库，目前是单机光盘，用户需到图书馆多功能电子阅览室（406室）联系检索。