PowerPoint教程:Ei收录检索指引
Ei CompendexWeb是《Ei(工程索引)》的网络版,内容包括原来光盘版(Ei
Compendex)和后来扩展的部分(Ei PageOne)。该数据库侧重提供应用科学和工程领域的文摘索引信息,数据来源于5100种工程类期刊、会议论文和技术报告,其中化工和工艺的期刊文献最多,约占15%,计算机和信息技术类占12%,应用物理类占11%,电子和通信类占12%,土木工程类占6%,机械工程类占6%等。
一、进入数据库
从清华大学图书馆主页“本馆电子资源”栏目下链接“Ei”,进入Ei CompendexWeb数据库的主页面。根据年代选择数据后,即可进入基本检索界面。
二、检索方法
Ei CompendexWeb提供了两种检索方式:基本检索(Basic)和高级检索(Advanced)。
1.基本检索(Basic)
这是系统默认的检索方式。在基本检索方式下:
(1)系统提供了两个检索输入框,两框间的逻辑关系可以通过下拉菜单来限定。
(2)检索单元可以是单词或词组,但系统将词组视为用位置算符“NEAR”连接的检索词。“NEAR”算符的含义:在检索记录中其连接的检索词之间的距离不超过100个单词。
(3)通过“Select fields”下拉菜单选择检索字段。
(4)用All Fields、Title Words和Abstracts字段检索时,自动进行词根运算,例如,输入"manager",将检索到 "managers"、 "management"和 "managerial"等。
(5) 对于Ei主题词(Ei Subject Terms)、作者(Authors)、第一作者单位(Author Affiliations)和刊名(Serial Titles)四个字段,系统提供了相应的索引词典,供检索使用。
从索引词典中选择检索词的步骤:
① 在Lookup栏中选定检索字段后,点击“Lookup”按钮,打开相应的索引词典;
② 在索引词典输入框中输入检索词的前几个字符,点击“Lookup”按钮,即可将词典定位到所需词的附近;
③ 选定检索词,点击“Paste To Search”按钮,将检索词调入检索输入框中。
说明:在词典中一次可以选择多个检索词,系统将词间的关系默认为逻辑“或”,可视需要改为逻辑“与”或“非”。在用“Lookup”第二次查找检索词之前,要将第一次选定的检索词作“Paste
To Search”操作。
2. 高级检索
高级检索方式下,系统支持的检索算符有:
(1) 逻辑算符:and,or,not
(2) 位置算符(near):要求检出的文献要同时包含“near”算符所连接的两个词,且两词之间的距离不超过100各单词,词序不限。如:Bridge NEAR Piling*
(3) 通配符(*):用在单词中间(前面至少有三个确定的字母)或词尾,可实现对一簇词的检索。
如Optic* 将检索出包含optic,optics,optical等词的记录
(4) 词根符($):检索出与该词根具有同样语意的词。
如$manage将检出managers, managerial和management等词
(5) 用“within” 规定检索字段时,应将检索界面上的字段选择菜单设置为默认值“All Fields”。
各个检索字段的代码如下:
| 可检索字段 | 代码 | 检索实例 |
| All Fields 所有字段 | 默认值 | (Lossless compression) AND (image within TI) |
| Ei Subject Terms Ei主题词 | CV | (Lossless compression) AND ((pattern recognition) within CV) |
| Title Words 题目 | TI | (Electric power) AND ((distribution cost*) within TI) |
| Authors 作者 | AU | Relevance AND (Aalbersberg within AU) |
| Author Affiliations 作者单位 | AF | (Intel within AF) OR Pentium |
| Serial Titles 刊名 | ST | (Polymer* within ST) AND (Guadagno within AU) |
| Abstracts 文摘 | AB | ((solar cycle) within AB) OR ((diurnal variation) within AB) |
| Publishers 出版商 | PN | (IEEE within PN) AND ((image processing ) within TI) |
3.按学科专题检索
逐级打开各学科专题目录,可以检索到全文数据库中各学科专题包含的所有文章。
对任何一种检索方式,若检索结果太多,可进一步用“二次检索”缩小检索范围。
三、检索结果的输出
1.显示检索结果
命中记录以题录的形式显示。对于检索结果的排序,系统提供了两种选择方式:按相关度排序(系统默认方式),按Ei出版(收录)时间排序,从检索界面上可以设定。
(1)点击某一条目下的Abstract项,可显示此条文献的文摘。
(2)通过界面上方的Display format下拉菜单,可以选择命中记录的显示格式。
(3)点击条目前的方框,可对记录做标记。然后点击界面上的selected键显示标记记录。
(4)每个页面上显示10个记录。通过NEXT或BACK按钮,可前后翻页。系统每次最多显示400个命中记录。
2.
保存检索结果
(1) 打印:利用浏览器工具栏中的print图标,可以打印检索结果。
(2) 存盘:选择浏览器上的“file”,点击“Save As”,将文件存为以txt为扩展名的文本文件。用字处理软件即可打开它。
(3) 通过E-MAIL发送,步骤如下:
选中要发出的信息(要选中的信息置于高亮状态);利用浏览器中的编辑功能,复制所选中的内容;利用浏览器中的邮件功能,建立新邮件;在邮件地址栏中输入E-mail地址;将光标放在邮件正文栏中,再次利用浏览器中的编辑功能,将所复制的内容粘贴在邮件正文中;点击“发送”。
四.保存/调用检索式
利用检索界面上的按钮“Save Search” 和“Recall Search”可以保存和调用检索式。保存/调用检索式的步骤如下:
1)击“Save Search”,进入下级界面;
2)第一次使用该功能需点击“Signup”建立用户档案,要输入的项目包括:Email地址,姓名,电话号码;
3)通过Email地址登录保存当前检索结果。
4)调用保存的检索式时,点击“Recall Search”,然后通过Email地址登录,调出检索式。
注意:
(1)每次重新检索前,都要用“clear”按键清除历史记录。否则,检索历史会干扰新的检索过程。
(2)中文刊名在数据库中的表达式为:中文刊名拼音/英文刊名。例如,《中国激光》的刊名为:Zhongguo
Jiguang/Chinese Journal of Lasers。检索时应优先使用拼音进行检索。
(3)同一个检索式在高级方式和基本方式下得到的检索结果有可能不同,因为在基本方式下,系统默认词根运算。
| 清华大学图书馆 参考咨询台(Tel: 62782137) |
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