FirstSearch on Web

OCLC第一检索服务

万维网版

使用说明

简介
检索第一检索服务的基本步骤
检索屏幕分析
检索
 任务
限制检索范围
 检索标识符
 多标识符检索
 单词的排列顺序和间隔距离
 固定短语 (Bound-Phrases)
 词表(Worldlist)
 检索词连用
文献索取
 订购
订购单
行动种种

简介

OCLC第一检索服务(OCLC FirstSearch service)是一个交互式联机信息系统，及
时给您提供重要信息。信息覆盖面涉及书籍、期刊文献、影片、计算机软件和其它领
域。OCLC联机计算机图书馆中心是个非营利的成员组织，其服务的图书馆和教育科研
机构遍及全世界。在万维网(WWW)上提供的第一检索服务是该
组织的产品之一。

第一检索服务极易使用，无须任何训练，只要按照网络浏览器屏幕上显示的提示
和指令便可操作。更多的操作说明可从联机帮助中获得。联机帮助设计别致，您可从中
得到三方面的说明：
  1. 当前FirstSearch Web屏幕；
  2. 其它FirstSearch Web联机帮助项目；
  3. 不同数据库的各自特点。

检索第一检索系统的基本步骤

  1. 预先拟定检索式，在联机检索前写出检索词。
  2. 一旦与第一检索服务接通，系统将显示一个含有13个主题的菜单，您可从中选择
    要检索的主题(如教育、科普、工商与经济等)。
  3. 选定检索主题后，选择要检索的数据库。每一个主题范畴都有几个数据库与之相
    关。 第一检索服务数据库的联机帮助能为您提供各数据库主题覆盖面的说明。
  4. 选择检索方式：基本检索(Basic Search)或高级检索(Advanced Search)。
    1. 基本检索--将检索词键入便可。
    2. 高级检索--确定检索类型，主题(subject)，标题(title)，作者(author)
      或其它检索类型。每个数据库提供几种不同的方式检索，并且提供检索标
      识符(labels)以指明检索类型。从一个数据库的联机帮助上，您可找到那
      个数据库的检索标识符。
  5. 提交检索式。用鼠标在在检索屏幕上的空间处定位，然后键入检索词。例如，敲
    入“computer”一词，将光标指在标题框格上并单击滑鼠器左键，以指明是标题
    检索(敲入“ti:computer”也可产生同样效果)。然后点击屏幕图框“Start
    Search”(开始检索)来查找标题中含有“computer”一词的文献。
  6. 浏览由检索产生的记录条目一览表。每条被罗列出来的文献记录都有一个更完整
    的形式。倘若您要进一步查看一些记录，您可用滑鼠器在这些记录旁的“记录标
    记”(Tag Record)图框里打下标记。用这种方法，您也可将这些记录存留下来，
    以便以后再行查看或打印。点击屏幕底端的“下页”(NextPage)和“前页”
    (PrevPage)图框来“翻页”。
  7. 查看完整记录。一条完整记录由各种信息字段构成，如作者、标题、主题词、出
    版日期、期刊名等等，大多数记录也包括摘要。
  8. 点击屏幕底段的“下页”(NextPage)和“前页”(PrevPage)图框更换屏幕展示。
  9. 也许您能够订购一篇文献的考贝，阅读这篇文章的全文，打印或电子邮递
    (EMAIL)这篇文献的全文，或者查看藏有这篇文献的图书馆的列表。
  10. 如有必要进行另外的检索，点击屏幕上Start Search(开始检索)或Redo Search
    (重复检索)图框。
  11. 单击Exit(退出)图框结束第一检索系统的使用。

检索屏幕分析

在万维网(WWW)浏览器上浏览访问第一检索服务，您能得到图示性极强的人机界
面。这种界面某些特点和惯例在同的屏幕上不断重复。从屏幕的顶部开始，以下是检
索屏幕的基本组成部分：
  1. 浏览器题名栏--浏览器最上方边缘处显示当前屏幕的题名或屏幕上的文件名称。
  2. URL--Universal Form Resource Locators是您正在浏览的信息或文件的
    Internet来源地址。
  3. 选择图框(Selection Buttons)--点击这些图框便会弹出与这些图框行动相应的
    屏幕。
    Databases--选择数据库
    Search--开始检索文献或词表(Wordlist)
    Results--显示检索结果，通常为命中的文献记录或单词的一览表。
    Record--将命中记录一览表上做有标记的文献记录以完全记录的形式在检
    索结果屏幕上显示出来。
    Exit--结束检索。
    News--有关第一检索服务、数据库、数据库提供户、价格等的信息。
    Help--首先调出与当前屏幕相关的帮助内容，然后才可查看其它方面的帮
    助项目。
  4. 状况行(Status Line)：提供有关检索状况的信息，如数据库名，检索命中的记
    录的数量等。

检索

任务

  1. 输入检索式：在"Search for"字段里打入一个单词、短语、或名字。
  2. 选择检索类型：检索可采取主题、标题、作者或其它形式。每个数据库都提供几
    种方式检索，并且用不同的检索标识符指明检索类别。
  3. 词表(Wordlist)：使用词表可找到某一数字据库所特有的词汇，并且在联机帮助
    上可找到用于这个数据库的检索标识符。
  4. 限制检索范围：修改检索式，通过输入文献发表的年代、种类和语种，使检索结
    果更加准确。例如：
    1. 在“Search for: ”的空格里打入“Computer”一词。
    2. 用滑鼠器单击标题框格指明是标题检索。
    3. 如有必要，选择限制检索范围。
    4. 单击Wordlist(词表)图框，以确定拼写是否正确以及检索的词是否出现在
      数据库的文献记录之中。
    5. 单击Start Search(开始检索)图框开始检索标题中含有"Computer"一词的
      文献记录。
限制检索范围

利用“Limit”功能修改检索式并限制由一次检索产生的记录数量。如何限制检
索范围可能会因数据库不同而异。下面以出版年代作为限制为例。

第一检索服务启动时没有设置任何限制，被检索的资料可以是在任何年代，用任
何语言，采用任何形式发表的。您可随时设置或改变限制项目：
  1. 在基本检索(BasicSearch)屏幕单击“Advanced Search”选钮，弹出“高级”检
    索屏幕， 或在检索结果屏幕，单击“LIMIT SEARCH”选钮，弹出限制检索屏幕。
  2. 用键盘敲入或用鼠标选择限制项目。使用新的限制项目重复前面的检索，单击
    Redo Search图框即可。
每个数据库都允许检索限制，使检索到的记录更加适合您的需要。例如，在
WorldCat数据库中，您可用以下项目来限制检索的范围： 
          项目                             限制

         Language                      任何列在语种屏幕上的语种

         Years                         任何一年或数年(例：1990-，-1989)

         Type(文献种类)                Books (书籍)
                                       Serials(连续出版物、杂志、期刊等)
                                       Recording(录音) 
                                       Maps (地图)
                                       Media(媒体)
                                       Scores(乐谱)
                                       Manuscripts(手稿)
                                       Computer 计算机(数据文档和软件)
                                       All(所有以上种型)
检索标识符

检索标识符通常为单词中两个字母的缩写，表示某数据库中的字段，如标题、作
者名等，并与检索词语一起用来进行一般检索和固定短检索。一般检索的标识符后面
总跟着冒号，例如，“SU:”检索主题字段。固定短语标识符后总跟着等号，例如，
“ti=Ada”只会查出标题中仅含有Ada一词的文献记录，而
ti:Ada则会列出所有标题中含有ADA、 Ada和ada的文献记录。

以下是WorldCat数据库检索标识符的一些例子： 
          检索            检索标识符             检索例示

         Author               au:                au:mark twain
         Subject              su:                su:computer
         Title                ti:                ti:sun also rises
         Notes                nt:                nt:leonard bernstein
         Publisher            pb:                pb:lost roads
         Subject heading      sh:                sh:glass beads
多标识符检索

您能用同一检索词同时检索数据库几个的字段。。例如，若要找到以Louisa May
Alcott作为作者、主题、或在注释中有所提及的文献记录，输入：
au:,su:,nt:louisa may alcott。

单词的排列顺序和间隔距离

为了更准确地检索出文献记录，您可在两个检索词之间打入N(Near)或W(With)指
明记录中这两个词的排列顺序和相隔距离。N指明两个词中任意一个可以先于另一个出
现。W指明两个词的第一个词必须首先出现。

运用N和W的规则：
  1. 打入N和W指明这些词必须相邻。
  2. 在N或W后打上数字(1-25)表明这两个检索词之间所允许的词的最大数量。 
例如： 

              要查询                             键入

  以Louisa May Alcott或Alcott,Louisa        su:louisa may alcott或
    May为主题的记录                         su:alcott n louisa

  online searching但不是searching online    su:online w searching 

  plan of attack或 attack plan作为主题      su:plan n1 attack 或
                                            su:attack n1 plan
  head of class或head of the class作为主题  su:head w2 class 

  War and Peace作为标题                     ti:war w1 peace

  Death Be Not Proud作为标题                ti:death be w1 proud

注：当N和W作为检索词用时，将N或W打上引号。例：

               寻找                             键入

  以C.W. Post作为主题的记录                  su:c "w" post 

 标题里含有n1 component的记录                ti:"n1" component
固定短语(Bound-Phrases)

固定短语指的是一个字段中所有的单词和词间的空格固定在一起成为一个单独的
整体，诸如完整的标题、作者名等。作为固定短语检索的字段会因数据库不同而异，
固定短语检索在检索标识符后加上等号(=)，省略开首冠词“a”，“an”，“the”。
例如： aau=henry james; ti=turn of the screw。

词表(Worldlist)

每个数据库都有一个词表，其词语来源于那个数据库里的文献记录。词表使您能
  • 确认一个词或短语是否存在于某数据库中；
  • 检查单词拼写和词尾变化；
  • 查看数据库中有多少记录含有某个单词；
  • 检查固定语的确切措词和标点符号。
查阅词表的步骤
  1. 单击“Wordlist”选钮，“开始查找(Start Lookup)”屏幕便会提示您打入要查
    看的词。
  2. 打入检索标识符和要查看的词或词组，尽您所知将其打入。
  3. 单击“开始检索(Start Search)”选钮。
绕过“开始查找(Start Lookup)”屏幕直接查看词表

  1. 打上字母W(Wordlist)，打入基本或固定短语检索标识符(如ti:或ti=)，然后尽
    您所知打入检索词；
  2. 单击“开始检索(Start Search)”选钮。 例如：
    w su:psychoanaly (主题检索)
    w au:kosinsk (作者检索)
一列词显示出来，您查看的词会位于词表的顶端。如若您要查的词不存在于数据
库的文档中，与之最近似的词会在词表的顶端从上至下按字母顺序显示出来。如要浏
览，使用位于屏幕底部的NextPage或PrevPage选钮前后移动词表。如果您在词表中找
到了被检索的词，1)单击该词，它便会出现在检索字段里; 2)单击“开始检索(Start
Search)”选钮进行检索。一列含有该检索词的文献记录展示出来。

在词表中查看固定短语

通过词表查固定短语，在检索符号后加上等号(=)，省略开首冠词"a"，"an"，
"the"，尽您所知将短语打入。 例如：

        w au=dunne, john g 或
        w au=dunne,john 或
        w au=dunne

        w ti=cider house rules 或
        w ti=cider house
检索词连用

通过使用AND、OR和NOT，多个检索词可以连用。这种检索方式会减少检索出的记
录的数量，使检索结果更加具体。

AND

使用AND来连接两个检索词，检索到的记录必包含这两个词。例如： 

        若要查询                                键入

    以civil war和stone river 作        su:civil war and su:stone river 或
     为主题的文献记录                  su:(civil war and stone river)或 
                                       su:civil war stone river

    以Updike作为作者并且Rabbit,Run     au:updike and ti:rabbit run 
     作为标题

    以Japan作为主题，competition作     su:japan and su:,nt:competition
     为主题或在注释中提及，及            and au:united states
     United States作为作者
OR

使用OR来连接两个检索词，检索到的记录包含两词或两词之一。例如： 
           要找到                               打入

   以car safety或air bag作为          su:car safety or su:air bag 或
    主题的记录                        su:(car safety)or(air bag) 或
                                      su:(car safetyor air bag) 

   以Walker作为作者或Color            au:walker or ti:color purple 
     Purple作为标题的记录

NOT


使用NOT检索包含某些词但不包含另一些词的文献记录。例如： 

          若要找到                              打入

   以Jazz但不以blues作为主题的文献记录       su:jazz not su:blues 或
                                             su:(jazz not blues)

   以Updike作为作者但不以Rabbit, Run作       au:updike not ti:rabbit run 
     为标题的文献记录



注：

当AND、OR或NOT作为检索词时,将这些词打上引号。为使检索更准确，用n1或w1

取代AND、OR或NOT。例：


   ti:war "and" peace

   ti:war w1 peace 

   ti:death be "not" proud



文献索取


检索完成后,您可以用第一检索服务订购文献的考贝。GET/DISPLAY ITEM(索取/

显示文献)选钮出现于记录屏幕上，使您能选择文献传递的方式、文献提供户和价格，

同时显示邮寄和收费说明。然后订购要求由系统送到选定的提供户。

订购

    

  1. 单击Show Tagged Items(显示做有标记的文献记录)选钮显示您要的文献。

  2. 记录显示出后，在状况行(Status Line)确定其标题，然后单击Get/Display
    
ITEM选钮，弹出以下文献索取方式供选择：

      

    • 屏幕显示(Screen Display)

    • 电子邮递(E-mail)

    • 传真(Fax)

    • 馆际互借(Interlibrary Loan)

    • 邮寄(Mail)

    • 邮寄快递(Rush Mail)
      
从这一屏幕开始，单击“取消”(Cancel)选钮便可取消文献订购。

    • 根据需要的传递方式，单击相应的选钮。下一屏幕展示出供应户的索费要
      
求。

    • 高亮选择费用和提供户，单击“继续”(Continue)选钮，订购单会显示出
      
来。



订购单


在选择好文献订购方式后，订购单屏幕显示出来，订购单会因选定的订购方式

不同而异。

    

  1.  确认状况行显示出的是您要订购的文献。

  2. 打入您的姓名、地址、电话号码等等。

  3. 确认打入的信息是正确的。

  4. 单击有关的选钮以确定并传送订购单。



显示出的提供户的费用包括订单处理、传递、版权和版税等费用，这些费用可能

没包括营业税或国际长途传递费用。为避免不必要的花费，务必首先查看您的图书馆

是否藏有您需要的杂志期刊。

不是所有的数据库都有文献订购的功能。

注意要点：第一检索系统将您的订单传送给文献提供户。如果要撤销订购单，或者对

订购单或帐单有疑问，请与提供户联系。联机帮助提供有关各提供户的信息，包括地

址和电话号码。

行动种种(Actions) 


“行动”是使用第一检索的工具，是用来完成从“检索”到“退出”各种功能手

段。各种行动是通过点击菜单、选钮、图框、超文件词语来完成的。这些行动也可直

接打入检索屏幕上的字段内来加快检索的速度。在万维网上第一检索服务使用下列行

动：

    

  1. 在指令字段打入行动名或其开首字母和有关信息；

  2. 单击“开始检索(Start Search)”选钮。

  3. 在第一检索上可获得的行动有：



          行动                               描述

          AND                       将一检索词加到另一检索词一起
          Back                      在多页显示时返回一页
          Database                  选择数据库
          E-mail                    将记录以电子邮件的方式寄往指定地址
          Next                      在多页显示时向前逾过一页
          Help                      获得有关第一检索服务使用的说明
          Results                   找出哪些图书馆藏有某文献
          Limit                     将检索记录限制在一具体的范畴
          Order                     要求递送文献
          Print                     打印、倾录、或联机查阅文献记录
          Search                    开始新的检索
          Text                      获取一篇文献全文(如果提供这种服务)
          Wordlist                  查看单词或短语的拼写








　　　　　　　　　　
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