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部门名称
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部门基本任务
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部门主要职责
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| 办公室 |
协助馆长处理和协调图书馆日常事务和各部门业务。 |
1.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办；负责与学校教学、科研主管部门以及学校其它各部门工作的联系与协调
2.负责馆内各部门业务工作的协调；全馆对外业务的联系
3.馆内有关规章制度的制定及组织实施；协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理及文件复印等工作
4.负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理；印章管理等
5.负责各种业务数据的统计并向上级主管部门上报；编写并向校办和档案馆提交图书馆年鉴；信函的收发、处理等
6.负责全馆对外宣传和信息汇总、审核、发布并向两办（校办、党办）报送
7.负责读者意见的整理、协调与反馈工作，做好来信来访的接待与协调
8.协助馆领导做好对外交流和外事工作，做好各类来访和临时读者的接待工作
9.协助馆学术委员会完成科研课题的申报、学术成果的统计、上报等
10.负责馆务会议、部主任例会等的组织安排与记录整理存档并在内部主页公布；协助馆长综合协调和组织各类大的会议和活动
11.人事与党办工作 |
| 采访与编目部 |
根据学校教学和科研的发展需要，承担图书馆各类型文献的收集、整理、编目、典藏等任务；承担分馆书目数据加工任务；承担清华特藏建设工作。
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1.根据学校教学和科研的发展需要，协助馆资源建设委员会制订各类型文献年度采选计划及预算
2.通过购买、国内外交换、接受捐赠等方式采选符合馆藏标准的各类型文献
3.负责全馆图书财产帐、采购帐的编制与管理
4.通过各种渠道征集本校教师和校友的著作，丰富清华特藏，并承担清华特藏方面的相关宣传和服务工作
5.负责全馆各类型文献的分类、著录、主题标引、加工、典藏及新书报导工作
6.负责分馆的中外文图书、期刊的编目工作
7.根据本馆书目数据回溯总体计划，进行书目回溯建库工作
8.向CALIS联合编目中心提交书目数据和馆藏信息
9.承担或参与相关研究项目
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| 流通阅览部 |
提供中外文图书的外借服务，以及中外文图书、报纸、部分中文现期期刊、1977年以前过期期刊的阅览服务。 |
1.中外文图书的外借服务；图书过期通知、预约通知的发送
2.开架借阅区的管理；馆藏数据库维护
3.部分图书、报刊阅览室的管理，提供阅览服务及部分图书的短期外借服务
4.低利用率闭架书库的管理，提供闭架外借服务
5.1977年以前的期刊报纸库管理，提供阅览服务
6.解答读者办理借书证、借还书、预约、续借、罚款等方面的咨询问题
7.办理各类临时性读者借阅证；负责读者数据库的管理维护
8.负责各类读者服务费用的结算 |
| 信息参考部 |
提供参考咨询、读者教育与用户培训、期刊工具书、学位论文等印刷型资源阅览、电子资源与多媒体资源建设与推广、科技查新与代检代查、馆际互借与文献传递等项服务。 |
1.开展多种形式的参考咨询服务：当面咨询、电话咨询、网络表单咨询、实时咨询等
2.开展多层次全方位读者教育与用户培训工作：学分课程教学、新生入学教育、系列专题培训讲座等
3.提供中外文期刊、中外文工具书、清华学位论文等印刷型文献资源的阅览与咨询服务，参与资源建设与馆藏维护
4.参与电子资源、多媒体资源的建设、推广、咨询服务，负责更新维护电子资源导航系统
5.开展馆际互借与文献传递、科技查新、代检代查、投稿指引等系列信息服务
6.通过学科馆员工作，加强与学校各院、系、所的联系与沟通，提供更专门化、深入的学科服务
7.负责维护并参与建设图书馆主页
8.负责馆刊《图书馆与读者》印刷版和电子版的组稿、编辑出版、维护
9.承担或参与相关研究项目 |
| 系统部 |
为学校广大师生利用数字化网络化的文献信息提供基础环境和保障，为图书馆利用信息技术建立新型的读者服务模式提供技术支持，为面向全国服务的学术镜像站群提供日常维护和安全运行。 |
1.图书馆计算机系统和网络设施的建设和维护
2.图书馆书目自动化管理系统的维护与管理
3.文献信息学术资源镜像站群的建立与维护
4.图书馆资源与服务集成的研究与开发
5.数字资源长期保存、安全使用的研究与应用
6.图书馆主页的技术支持
7.数字图书馆系统平台的研究与开发
8.图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修 |
| 数字图书馆研究室 |
承担本馆数字图书馆建设任务及其相关理论、技术、方法研究工作。以数字图书馆实验项目的建设为先导，对各类型的数字资源进行集成、组织、制作、管理并提供服务，促进清华大学图书馆有效、合理地向资源数字化、服务网络化转型，从而更好地服务于教学、科研。 |
1.承担本馆各类数字图书馆建设项目的规划、组织、实施
2.国内外各类数字图书馆合作项目的联络协调和实施
3.数字资源的制作和管理
4.网络环境下的信息组织和管理
5.网络知识产权研究
6.数字图书馆建设中的相关标准与技术问题研究
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| 行政科 |
保证图书馆馆舍整体完好，保证各类用电设备正常运行，负责图书馆的安全和卫生，为图书馆的日常运行提供后勤保障。 |
1.负责图书馆馆舍建筑的维护
2.负责图书馆供配电系统的运行及检修
3.负责图书馆共用机电设备与照明系统的运行及检修
4.负责图书馆消防安全和治安保卫；负责消防监测系统和防盗系统的运行与检修
5.负责图书馆设备和家具的财产管理
6.负责图书馆卫生保洁工作的管理、检查与监督
7.负责图书馆普通阅览室的日常管理
8.负责图书馆报告厅的使用管理，为图书馆及学校的各种会议提供场地服务
9.负责图书馆机动车驾驶人员的管理及机动车辆的使用安排
10.为来馆读者和本馆工作人员提供良好的阅读与工作环境 |
| 文献技术服务部 |
利用现代化文印设备和技术为读者在图书馆学习提供文献资料的加工服务，并根据读者的需求和发展，不断完善服务项目提高服务质量，最大限度满足读者的要求。 |
1.提供新馆、老馆的文印服务
2.维护管理复印室配备的高速数码复印机、无线胶装机以及自助式复印设备，提供相应的复印和装订服务
4.维护管理文字与图像处理用高速彩色喷墨、激光打印机、彩色绘图扫描仪、刻录机等设备，提供文字照片打印、彩色效果图、多煤体制作等项服务
5.维护管理全套缩微进口设备，提供缩微平片制作和缩微资料还原等服务
6.维护管理复印装订室所装备的数码复印机、胶印机、装订机等设备，提供资料、论文、书刊制作一条龙服务；同时提供横幅制作等服务 |
| 科技史暨古文献研究所 |
古文献保存、整理研究，提供古籍的查阅和相关咨询服务；中国科技史研究和教学，中国科技史数字图书馆建设 |
1.古籍编目（手工和机编）
2.古籍修复、字画装裱
3.古籍书库管理和古籍阅览
4.古籍整理和研究
5.工具书和社科文献检索教学
6.中国科技史数字图书馆建设
7.中国科技史研究和教学 |
图书馆自20世纪80年代后期开始，制定了队伍发展的长远目标，有计划有步骤地实施图书馆人力资源建设的变革。经过十几年坚持不懈的努力，图书馆的工作人员队伍发生了深刻的变化，人员素质与学历层次明显提高。
目前，图书馆共有工作人员超过240人，其中正式编制人员稳定在160人左右。正式人员中，具有硕士以上学历人员超过30%，本科以上学历人员约占70%，拥有高级职称人员约占30%。为了更好地完成今后的工作任务和建设目标，图书馆正在继续加强队伍建设，不断提高工作人员的业务能力和水平，努力营造一个具有良好的业务研究和学术研究氛围、有良好的团结和谐的人才成长与发展的环境，建设一支具有合理的学历结构、年龄结构、学科背景和业务层次的能够适应建设世界一流大学图书馆发展目标要求的工作人员队伍。
