(一) Login屏幕 (使用IP方式检索时,此屏幕不出现)Login屏幕
Home屏幕
数据库屏幕(Databases)
检索屏幕(Searching)
记录表屏幕(List of Records )
详细记录屏幕( Detailed record )
先前的检索屏幕(Previous Searches )
Home屏幕包括3个功能:
(1)完成一个检索
在Search for: 后键入检索式,单击In:右方的箭头,在下拉的主题范畴表后面选择一个数据库,点击Search按钮。系统完成一个简单的检索,显示命中记录表。
(2)查找给你最好检索结果的数据库
在Search for: 后键入检索式,单击In:右方的箭头,从下拉列表选择一个主题范畴。缺省选择为General。屏幕上将显示出在每个数据库中匹配的估算记录数。然后你可最多选择3个数据库完成检索。
(3)用户从Jump to
Adavance Search:后的下拉表选择一个数据库,然后直接跳到高级检索屏幕。
注:如果你是位新手,可不在此屏进行任何操作,点击导航菜单的Databases,直接进入数据库屏幕。
(三) 数据库屏幕(Databases)
在导航菜单区有关数据库的链接包括:
这个屏幕包括如下的操作:
List All 显示全部可用的数据库 List by Topic 按主题范畴显示数据库表 (缺省:General) Suggest Best 进入Suggest Best Databases屏幕挑选数据库
1、改变当前的主题范畴
(1)点击Topic area:右方的箭头得到一个包括各主题范畴的下拉表。
(2)从列表中选择并点击一个主题范畴,即可在下面得到一个对应该主题范畴的数据库表。
2、选择数据库
数据库表按数据库名的字母顺序依次排列,表内包括以下各列:
Select(选择标识)、Database(数据库名)、Description(数据库简介)、Info(数据库信息)、
Full Text(全文数据库标识)
如仅选一个数据库,直接点击库名。要选择多个数据库,需先点击数据库名前的复选框,然后点击库表顶部或底部的Select。
3、进入Suggest Best Databases
屏幕
如果用户不知道选择哪一个数据库好,可利用Suggest
Best链接。具体操作为:
(1)点击导航菜单的Suggest Best链接,进入Suggest
Best Databases 屏幕。
(2)在提示Must Contain后的空白框内键入关键词或短语。
(3)在索引表中选择一个索引。缺省为Keyword。
(4)在提示Limit to topic后选择一个主题范畴。缺省选择是General。
(5)点击List按钮。FirstSearch将显示一个在每个可用数据库中估算的结果数。
检索屏幕有三种:基本检索(Basic)、高级检索(Advanced)和专家检索(Expert)。
1. 基本检索屏幕
( Basic searching )
基本检索是查找所需信息的一种快捷的方式,点击导航菜单Searching下面的Basic即可进入。基本检索的操作为:
(1) 如要更换数据库,展开Search
in: 后的数据库表,选择另一个数据库。
(2) 在Search for:后的白框内键入一个或多个检索词。检索准确短语时,把短语放在引号内。
(3) 在索引表选择一个字段索引。
(4) 要验证检索词的拼写和格式是否正确,点击屏幕顶部的Index图标。
(5) 如果你想缩小检索范围,选择限制(Limit
to:)。
(6) 如果你想重新排列检索结果,从Rank
by:下拉菜单选择一个选件。
(7)点击Search按钮。
2.高级检索屏幕
( Advanced searching )
点击导航菜单的Advanced 即可进入如下图的高级检索屏幕。高级检索屏幕允许用户构造更复杂的检索语句。
在该屏幕可进行的操作包括:
(1) 如要更换数据库,展开Search in: 后的数据库表,选择另一个数据库。
(2) 在第一个Search for: 后键入一个或多个检索词。检索准确短语时,把短语放在引号内。
(3) 点击右方箭头,从下拉表选择一个索引。
(4) 当需要时,在第二和第三个Search for:图框内键入检索词。
(5) 选择第二和第三个检索串的索引。
(6) 选择布尔算符(AND 、OR和 NOT),结合在第二和第三个图框键入的检索串。
(7) 如果你要检查检索词的拼写和格式正确与否,点击每个下拉索引框右方的图框。
(8) 如果想缩小检索范围,选择使用限制功能(Limit
to:)。
(9) 如果你想重排检索结果,从Rank by:下拉表选择选件。
(10) 点击Search按钮。
3、专家检索屏幕
( Expert searching screen )
点击导航菜单中的Expert链接即可进入专家检索屏幕。
专家检索是为喜欢输入逻辑检索串的有经验的检索员而设计的,逻辑检索串由标识符、检索词、结合符和布尔算符组成,检索串的子组可放在括号内。具体操作为:
(1)在Search for:后的图框内键入检索串。如果你要检索一个准确短语,把短语放在引号内。
(2)从Indexed in:下拉表单选择一个索引用于任何没有没有标识符的检索项。
(3)如果你要检验检索词的拼写和格式正确与否,击屏幕顶部的Index图标。
(4)如果想缩小检索范围,选择使用限制功能(Limit
to:)。
(5)如果你想重新排列检索结果,从Rank by:下拉表单选择选件。
(6)点击Search按钮。
(五) 记录表屏幕
(List of Records )
记录表屏幕列出了和检索策略匹配的一页记录的简短信息(可通过导航菜单的Options链接修改一页显示的记录数)。屏幕标题下的状态栏显示出了此时检索的数据库名、检索的短语、找到的总记录数和曾使用过的排列和分类顺序。在这个屏幕可进行如下操作:
1、点击
或
翻到记录表的前一页或后一页。或在它们之间键入一个记录号,记录表会从该序号记录开始显示。
2、进入详细记录屏幕。
点击记录表中某个简短记录的题名,会进入详细记录屏幕,看到该记录的全部书目信息。
3、获取某一记录的全文。
点击一个记录名后的全文图标
或格式信息(如果包括)即可在屏幕上看到原文,然后可利用浏览器的保存功能、Email或打印保存全文。
4、作标记或清除标记记录(Mark
Record)
点击要标记的每个记录的复选框,或使用屏幕底部的Mark
All或Clear Marks按钮对整页作标记,或清除列表中的所有记录的标记,最多可标记100个记录。标记记录以后,点击导航菜单中的Marked
Records链接进入标记记录屏幕,在这个屏幕可通过点击记录顶部的Detailed按钮观看标记的详细记录、Email或保存到磁盘。
5、重新格式化结果页以便打印
点击屏幕顶部的
图标,会把正显示的页重新进行格式化,然后使用浏览器的打印功能打印。(也可不打印而用浏览器的保存功能保存这些信息)。
7、进入扩展检索屏幕(Expand)
点击屏幕顶部的
图标,可进入扩展屏幕。扩展检索屏幕把当前结果的前50个记录的作者和/或主题词集中起来,以便进行扩展检索。
8、限制检索屏幕
(Limit )
点击屏幕顶部的
图标,可进入限制检索屏幕。
9、查找相关库
(Find related)
此屏幕上部将显示包括着另外信息类型的数据库链接,可以选择一个数据库,重新进行检索。
注:如在简短记录后面出现图标
,指明清华大学图书馆拥有该文献。
(六) 详细记录屏幕
( Detailed record )
点击记录表中记录的题名或导航菜单中的Detailed
Record链接,即可进入如下图的详细记录屏幕。
详细记录屏幕显示来自记录表的一个记录的全部内容。在这个屏幕可使用的选件如下:
1、利用
或
翻动记录,或在这两个图标之间键入一个记录号显示另一详细记录。
2、点击记录头部的复选框以标记记录(Mark)。标记一些记录后,点击导航菜单的Marked
Records链接,可对标记的所有记录观看、Email或保存到磁盘。
3.点击Author(s)字段的作者名可检索同一作者的其他著作。
4.滚动屏幕到SUBJECT(S)字段找到主题词表,点击任一可链接的主题词,就可检索按同一主题词编目的其他著作。
5、点击屏幕顶部的
图标,获取拥有该文献的图书馆表。
6、点击屏幕顶部的
图标进入馆际互借请求屏幕,填写请求表,就可通过馆际互借获取文献。
7、点击屏幕顶部的
图标进入E-mail记录屏幕。在那里可以将记录、记录的馆藏等信息送到用户指定的电子信箱内。
8、点击屏幕顶部的打印图标
图标,重新格式化结果页以便打印。
9、看、打印或e-mail联机文献的全文
观看、打印或e-mail联机文献的全文
10、浏览主题词
( Browsing subject headings )
此功能目前仅适用于几个数据库:下面是这些数据库及它们使用的主题词词表:
(七) 检索史屏幕 ( Previous Searches )
WorldCat (Library of Congress Subject Headings) ERIC (ERIC Thesaurus of Descriptors) PsycINFO/PsycFIRST (Thesaurus of Psychological Index Terms) MEDLINE (MeSH)
检索史屏幕显示出已经完成的所有检索式和每次检索结果数的一个表,在这个屏幕你可以进行如下操作:
1、检查先前的检索
在一个进程中完成的第一个检索显示在表的最前部,以后进行的检索依次排列。
2、重复一个先前的检索
点击Clear按钮清除所有以前的选择或标记项,在Previous
Search 列找到那个检索,点击对应的Select Terms图框,再点击Search / Combine
按钮就能重复进行一个检索。
3、恢复一个先前的检索结果表
在Previous Search 列选择要恢复的那个检索式,并点击Result列对应的结果数。
4、在另一个数据库完成一个先前的检索。
具体操作如下:
(1) 点击Clear按钮清除所有以前的选择或标记项.。
(2) 从Previous Search 列选择一个检索。
(3) 点击对应的Select Terms图框。
(4) 点击In:右方的箭头并选择一个要检索的数据库。
(5) 点击Search / Combine 按钮。
5、结合检索式
(1) 点击Clear按钮清除所有以前的选择或标记项.。
(2) 从Previous Search 列选择你想结合的检索式。
(3) 点击对应的Select Terms图框。
(4) 从Combine Using: 列表选择一个布尔算符结合检索式。缺省为AND。
(5) 最后检索的数据库作为缺省在In:图框中显示,要选择一个不同的数据库,点击In:
右方的箭头并选择一个新数据库。
(6) 点击Search / Combine 按钮。
6、完成一个新检索
(1) 点击Clear按钮清除所有以前的选择或标记项.。
(2) 在Search for: 输入框键入一个新检索式
(3) 点击In: 框右方的箭头并选择一个要检索的数据库。
(4) 点击Search / Combine 按钮。