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OCLC简介
 系统简介 |
数据库简介 |
| 主要特色 |
屏幕结构和检索步骤 |
| 应用环境 |
检索式的构造 |
| 帐号方式的检索网址 |
开放时间 |
| 检索付费方式 |
主要屏幕及操作 |
FirstSearch管理模块| 管理模块简介 |
管理模块的启动 |
| 管理模块的功能 |
常用功能 |
清华大学OCLC服务中心| 中心简介 |
联系方式 |
| 培训和服务方式 |
如何购买帐号 |
部分OCLC服务和产品介绍 OCLC全名为
Online Computer Library Center（联机计算机图书馆中心），
是世界上最大的提供网络文献信息服务和研究的机构，它创建于1967年，总部在美国俄亥俄州都伯林。
OCLC是一个面向图书馆、非盈利性质、成员关系的组织，以推动更多的人检索世界范围内的信息、实现资源共享并减少信息的费用为主要目的。
OCLC主要提供以计算机为基础的联合编目、参考咨询、资源共享和保存服务。
FirstSearch联机信息检索服务是OCLC从1992年开始推出的一个新产品，此后，发展迅速，深受欢迎。1999年8月，OCLC完成了新版的FirstSearch（当时，称为New
FirstSearch）。新版 FirstSearch以Web为基础，采用了当前信息通讯领域的高新技术，提供给用户一个便捷、友好、世界范围的参考资源。目前通过该系统可检索70多个数据库，其中有30多个库可检索到全文，总计包括11,600多种期刊的联机全文和4,500多种期刊的联机电子映象，达1000多万篇全文文章。这些数据库涉及广泛的主题范畴，覆盖了各个领域和学科。
新FirstSearch实现了和OCLC 的联机电子出版物数据库ECO的完全整合，增强了联合编目数据库WorldCat的馆藏信息，实现了各库间的联机全文共享。通过一个简单适用的界面，FirstSearch可完成：对OCLC
ILL（馆际互借）的无缝访问；数千种印刷型和电子期刊的全文文章的跨数据库的联机显示；帮助使用者选择合适的数据库；灵活的检索功能；在记录表中显示用户所在图书馆的馆藏标识等。
FirstSearch的主要特色
(1) 易于获取联机全文（与ECO整合；标识全文库；各库间全文共享；限制检索全文；用户馆文献标识；联机的馆际互借）。
(2) 强大的检索手段（选库；多种检索界面及检索式；检索限制；结果屏幕的标识；扩展、限制、主题词和作者的再检索等）。
(3) 灵活多样的检索索引（索引随数据库变化、数量多、形式多样）。
(4) 专门配置了Web界面的管理模块（管理帐号，进行系统和数据库参数的设置）
(5) 包含馆藏信息，目前该系统共收集了8亿多个馆藏地点。
(6) 信息量大，更新快，覆盖了广泛的主题范畴。
(7) 面向最终用户。收费低，按检索次数或年订购收费，而不是按机时收费。
(8) 服务时间长。周一至周六，24小时服务。周日，服务20小时（北京时间下午3－7点维机）。
(9) 多语种界面，包括简体中文界面。
FirstSearch应用环境
用一台安装有基于Web的浏览器（IE或Netscape均可），且以各种方式联入Internet或OCLC指定的其他远程通讯网的工作站或微机就可进行检索。地点不限。
OCLC建议的浏览器和软件：
(1) 4.0或以上版本的IE或Netscape
浏览器，且支持JavaScript语言。
(2) 浏览电子出版物时需安装：
Adobe Acrobat
Reader3.0或更高级软件(浏览 PDF格式的电子映象文章)。
RealPage2.10或更高版本的软件。
帐号方式：http://firstsearch.oclc.org/
IP方式： http://firstsearch.oclc.org/FSIP
注：由于OCLC已付费，CERNET用户可像检索国内网站一样，不必付通讯费。
用户可采用两种付费方式检索FirstSearch的数据库：
（1）按检索的次数
使用此方式的用户需预先向OCLC购买包含一定次数的帐号，在检索时，每提交一个检索式，得到结果记录数多少不限，计为一次。随后，用户可浏览结果记录的简表，查看详细记录、文摘和馆藏，都算在这一次检索内。
OCLC规定，用户一次最少购买500次检索，价格如下：
| 购 买 次 数 | 单 价 |
| 500 - 4,500 次 | 1.10美元/次 |
| 5,000 - 30,000 次 | 1.05美元/次 |
| 30,500 次以上 | 0.95美元/次 |
使用此方式的用户可检索约50个数据库，其中有30多个可检索到全文，但显示一篇全文计为5次检索。另有10多个数据库只能用以下的年订购方式检索。
（2）年订购方式
如用户对FirstSearch某个或一组数据库的应用量很多，可采用年订购方式。用此方式检索前，用户需付给OCLC一年的费用，就可在订购期内不计次数地检索所订购的数据库。
每个数据库的价格不等，且随“并发用户数”的多少而变。
以上无论采用那种方式，需预先与OCLC亚太部欧阳先生(ouyangg@oclc.org)联系，商定购买价格，索取订购单。订购单和订购费到OCLC后，即可获得帐号。
为方便国内用户付费，可与清华OCLC服务中心联系（联系人：李旭，电话：010－62782574，Email：oclcsc@mail.lib.tsinghua.edu.cn），由清华图书馆垫付美元，用户按8.5的比率（仅包括汇率和手续费）付人民币给清华图书馆即可。
使用OCLC的帐号检索时，可采用IP方式控制，也可使用帐号方式（每次登录需填写授权号和密码）。
FirstSearch开放时间
周一至周六 全天开放
周日 北京时间 上午0:00--下午3:00；下午7:00--下午12:00
FirstSearch数据库简介
当前利用FirstSearch可以检索到75个数据库（按次检索50个左右），
这些数据库绝大多数由一些美国的国家机构、联合会、研究院、图书馆和大公司等单位提供。数据库的记录中有文献信息、馆藏信息、索引、名录、文摘和全文资料等内容。资料的类型包括书籍、连续出版物、报纸、杂志、胶片、计算机软件、音频资料、视频资料、乐谱等。数据库被分成15个主题范畴，它们是：
| (1) 艺术和人文学科 | (Arts & Humanities) |
| (2) 工商管理和经济 | (Business & Economics) |
| (3) 会议和会议录 | (Conferences & Proceedings) |
| (4) 消费者事物和人物 | (Consumer Affairs & People) |
| (5) 教育 | (Education) |
| (6) 工程和技术 | (Engineering & Technology) |
| (7) 综合类 | (General) |
| (8) 普通科学 | (General Science) |
| (9) 生命科学 | (Life Sciences) |
| (10) 医学和健康（消费者） | (Medicine & Health, Consumer) |
| (11) 医学和健康（专业人员） | (Medicine& Health, Professinal) |
| (12) 新闻和时事 | (News & Current Events) |
| (13) 公共事务和法律 | (Public Affairs & Law) |
| (14) 快速参考 | (Quick Reference) |
| (15) 社会科学 | (Social Sciences) |
| + ArticleFirst | 12,500多种期刊的文章及目录索引 |
| ECO | OCLC联机电子学术期刊库 |
| + ERIC | 教育方面的期刊文章和报告 |
| GPO | 美国政府出版物 |
| + MEDLINE | 医学的所有领域，包括牙科和护理的文献 |
| PapersFirst | 国际会议论文索引 |
| Proceedings | 世界范围会议的会议录索引 |
| UnionLists | OCLC成员馆所收藏期刊的联合列表 |
| + WilsonSelectPlus | 科学、人文、教育和工商方面的全文文章 |
| WorldAlmanac | 世界年鉴 －重要参考资源 |
| WorldCat | 世界范围的图书、web资源和其他资料的OCLC编目库 |
| （以上是CALIS订购的11个数据库） | |
| + AGRICOLA | 有关农业、林业及动物学所有方面的资料 |
| + AHSearch | 艺术和人文学科的引文索引 |
| AltPressIndex |
涵盖文化，经济，政治与社会变化的期刊索引 |
| AltPressIndexArchive | 1969-1990年的期刊索引，收录着文化、经济、政治与社会的变化 |
| AppSciTechInd | 应用科学与技术索引 |
| ArtIndex | 艺术领域主要出版物索引 |
| + ASTA | 应用科学和技术的文摘 |
| BasicBIOSIS | 有关生物和其他生命科学的基本信息 |
| + BioAgIndex | 在农业、生物学、林业和生态学方面的主要出版物 |
| BioDigest | 以非技术方式写作的生命科学信息 |
| + BiographyInd | 多种传记资料索引 |
| + BookReview | 当前英文小说和非小说类书籍的评论 |
| BooksInPrint | 在版的、已售完的和要出版的图书，带可选评论 |
| BusIndustry | 商业和企业的现状、特点和主要活动 |
| + BusinessOrgs | 服务于商业和企业的组织 |
| + BusManagement | 商业管理的探讨和实用方面 |
| CINAHL | 护理和有关健康文献的索引 |
| + ConsumerIndx | 为消费者提供信息的文章索引 |
| + CWI | 当代妇女在健康和人权方面的问题 |
| Disclosure | 美国上市公司的名录信息 |
| + EconLit | 经济方面的期刊、图书和雇佣证书 |
| + EducationIndex | 教育领域的主要出版物的索引 |
| EssayGenLit | 人类科学和社会科学文集内容索引 |
| FactSearch | 当前所关注课题的现状和统计资料 |
| + GenSciAbs | 来自美国和欧洲的普通科学文献 |
| + GEOBASE | 世界范围内有关地理学、地质学和生态学的文献 |
| + HumanitiesIndex | 覆盖人文领域各主题范畴的文摘索引 |
| InternetPCAbs | Internet & 个人计算机文摘 |
| + LegalPeriodical | 所有法学领域的国际法律信息 |
| + LibraryLit | 有关图书馆和图书馆管理的资料 |
| MDXHealth | 医疗和健康信息的文摘 |
| MediaRevDigest | 对教育媒体与娱乐资源的评论 |
| PAIS* | 记述全球公共政策和社会问题的数据库 |
| + PsycFIRST | 当前和最近3年的心理学和相关领域的文献 |
| + ReadsGuideAbs | 大众杂志的文章摘要 |
| SIRSResearcher | 世界范围的社会的、科学的、经济的和政治的问题 |
| + SocialSciIndex | 有关社会学方面文章索引 |
| + WilsonBusiness | 主要的英文商业期刊 |
| Worldscope | 世界范围内上市公司的基本财政信息 |
FirstSearch屏幕结构和检索步骤
高级检索屏幕一般使用下拉表构造检索式。屏幕的右方提供了当前数据库可用字段索引的一个下拉式列表，用户可用鼠标直接选择而不必在检索式中键入标识符。具体操作为：
(1) 在第一个Search for:（查询）后的图框内键入一个或多个主要的检索词。
(2) 选择字段索引。点击检索词右方图框的箭头，从下拉列表查看所有可利用的字段索引,然后选择你希望找到这些检索词的索引。
(3) 当需要时，在第二和第三个空白图框内键入检索词。
(4) 选择第二和第三个检索串的索引。
(5) 选择布尔算符（and 、or 和 not）结合在第二和第三个图框键入的检索串。
注：在基本和高级检索屏幕中也可用下面介绍的标识符构造检索式。
(二) 利用标识符构造的检索式
专家检索屏幕使用标识符构造检索式。具体操作为：
(四) 检索式中的禁用词
FirstSearch忽略检索式中包含的如下任一禁用词：
| a | as | but | from | he | in | of | that | was | you |
| an | at | by | had | her | is | on | this | which | & |
| are | be | for | have | his | it | or | to | with |
(五) 检索式中的预留符
用预留符指明FirstSearch使用特殊的方式结合或使用检索词。
如预留符是检索词，应将它放在引号内。
例如：jules
"and" jim 或 jules 'and' jim
预留符表：
le ge lt gt n near w with and or not within : (colon) (六) 检索式中的标识符
(1) 复数标识
使用简单复数功能可同时用一个词和它的简单复数检索。
在想检索复数的词的尾部键入一个加号（+）。如：
| 检索式中的词 | 实际检索的词 | |
| soccer coach+ | soccer coach，coachs，coaches |
只有某些字段允许使用简单复数功能
(2) 同根符
允许最少键入一个词的前3个字符和一个*号，完成同根词检索。
例如，键入econ*，将获得包括：econometrics、economics、economist等的检索结果。
(3) 通配符
当不能确信检索词的拼写是否正确时；或当拼写可替换时；或当仅知道词的一部分时；可以使用通配符。
FirstSearch能识别
# 和 ? 两种通配符。
# ：代表一个字符。
例如，键入wom#n，会获得包括woman
和women的记录。
一个？：代表零个或任意个字符。
例如，用colo?r检索，将得到包含color、colour、colonizer和colorimeter的记录。
一个?和一个数字：数字代表可替换的字符数。
例如，键入colo?4r，只能获得包含colonizer的记录。
FirstSearch管理模块
FirstSearch管理模块(Administrative
Module)简介
管理模块是对FirstSearch服务进行管理和控制的一个系统，应由授权号管理人员在购买FirstSearch数据库后、开始正式检索前应用，也可在其后任何时候应用。
管理模块的功能
管理模块Admin 是一个采用Web界面、功能强大且易于操作的系统。目前管理模块主要包括5个功能：帐号信息（Account Information），确认/检索（Authentication/Access），查阅购买（Fulfillment），资源链接（Resource Linking），界面显示（Interface Display）。
管理模块的启动
1、键入网址 http://firstsearch.oclc.org/admin/ （不付通讯费）
2、键入授权号和管理模块的口令。
初始的管理模块的口令与用户检索FirstSearch的口令相同，以后可修改为不同于检索的口令。
常用功能
1、使用按次检索方式时，在帐号屏幕检查剩余的检索次数和过期日期
2、修改管理模块口令、用户检索口令和获取全文口令，具体操作为：
（1）点击屏幕上方菜单的确认/检索（Authentication/Access），在展开的子菜单中点击
Passwords（密码）链接。
（2）修改口令字。
（3）保存修改。点击屏幕右上方或屏底部的Save Changes ，保存所作的修改。
3、设置可检索的数据库的操作
（1）点击左屏的Database Settings链接屏幕上方的确认/检索（Authentication/Access）链
接。
（2）点击右屏屏幕左方每个允许用户使用的数据库前的复选框。
（3）点击屏幕右上方或右屏底部的Save Changes ，保存所作的修改。
清华大学OCLC服务中心
“清华大学OCLC服务中心”介绍
清华大学图书馆经几年来对国外网络资源的调查分析，认为OCLC是首选的可与之合作的信息服务机构，它的一系列特点很适合中国的国情。在国家教委的关心支持下，经清华大学与OCLC谈判，已于96年2月由清华副校长与OCLC副总裁签署合作协议。OCLC期望在中国推广它的产品与服务，清华期望通过这一合作有助于国内图书、信息事业的现代化发展。
根据协议成立了“清华大学OCLC服务中心”(以下简称中心)。"中心"由清华大学图书馆承办，是一个非赢利、非创收机构，在现阶段的主要任务是在推广OCLC产品或服务中承担宣传介绍，用户培训和技术支持。
“中心”的服务内容是:
(1)积极地向国内各高校和科研单位宣传介绍FirstSearch。
(2)对用户进行使用FirstSearch的培训。除授课外，还辅导用户进行实际操作。
(3)对用户进行技术支持，帮助用户使用FirstSearch系统，随时解答用户在使用FirstSearch中遇到的问题。
(4)建立起用户和OCLC的联系。及时把用户在使用FirstSearch中发现的问题反映给OCLC，同时尽快地把结果反馈给用户。
(5)使国内各高校及一些科研机构和个人用户得以享受OCLC最低价格的服务。
(6)及时把OCLC有关通知、通告、最新资料和信息散发给用户，使用户更有效地用好FirstSearch。
与国内拥有OCLC产品的其它单位不同之处，在于清华大学OCLC服务中心的培训是面向各种用户，且是免费的，目的完全是为用户检索世界上的信息提供条件。从1996年4月16日开始，清华大学OCLC服务中心已对北京、华东和华南等地区联入Internet网的各高校及一些科研单位的部分师生、图书馆工作人员进行了培训。到目前为止，培训从未间断，参加的人员达数万余人。
需要培训的用户可事先以电话、传真、EMAIL或写信等方法与中心联系，中心根据报名情况与用户约定好时间，即可进行培训。
服务中心还特别为用户编写了FirstSearch的使用手册，和一批有关数据库介绍的资料，供用户查阅参考。
“清华大学OCLC服务中心”的联系方式
联系地址：清华大学图书馆221房间
联系人：李旭
联系电话：010-6278-2574
Email地址：oclcsc@mail.lib.tsinghua.edu.cn
邮政编码：100084
如何购买FirstSearch帐号
由于清华OCLC 服务中心垫资购买的FirstSearch按次帐号已售完，现如国内的用户想购买，可直接与OCLC亚太部联系。
联系人：Ouyang George
(中文名为：欧阳少春)
Asia Pacific
Library Services Executive
E-mail：ouyangg@oclc.org
传真：1-614-764-4331
地址：OCLC Asia
Pacific
MC 770
6565 Frantz
Rd
Dublin, OH
43017-3395 USA